Anac Niger

Le département administratif et financier

Le Département Administratif et Financier est chargé, en collaboration avec les autres Départements, de la mise en œuvre de la politique de l’Agence en matière de gestion des ressources humaines et financières. Il contribue en outre à l’établissement du plan d’actions annuel et à l’actualisation du système d’information permettant l’élaboration et l’exécution du budget ainsi que la mise à jour du tableau de bord de l’Agence.

Il est organisé ainsi qu’il suit :

Une Division Ressources Humaines (DRH) chargée de:

  • Définir en rapport avec les autres Départements, les besoins en effectifs de l’Agence;
  • Elaborer en rapport avec les autres Départements, le plan de formation du personnel de l’Agence ;
  • Veiller à doter l’Agence en ressources humaines, en quantité et en qualité, nécessaires à la réalisation de ses missions ;
  • Gérer les relations avec le personnel par le biais de ses représentants notamment les délégués du personnel, les syndicats et autres associations des travailleurs ;
  • Contribuer à l’établissement du plan d’actions annuel de l’Agence ;
  • Contribuer à alimenter le système d’information de l’Agence par la création d’une base de données en matière de gestion des ressources humaines;
  • Suivre le budget de rémunération du personnel ;
  • Gérer les effectifs et les emplois ;
  • Mettre à jour le manuel de procédures et des emplois ;
  • Exercer la gestion administrative du personnel (paie, avancement, promotion, discipline, positions administratives, congés, dossiers du personnel, etc.) ;
  • Gérer les affaires sociales notamment le suivi avec les établissements de soins, les assureurs sociaux et les organismes sociaux ;
  • Veiller aux retenues des cotisations pour assurance maladie et pour retraite et retraite complémentaire des agents ainsi qu’à leurs reversements aux organismes sociaux bénéficiaires ;
  • Veiller à l’établissement d’un dialogue social au sein de l’Agence.
  • Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

Une Division Finances chargée de :

  • Elaborer, exécuter et assurer le suivi du budget de l’Agence ;
  • Rechercher les financements ;
  • Gérer le service de la dette ;
  • Veiller à la mise à jour des éléments de facturation des recettes en coordination avec la Division Commerciale ;
  • Engager et ordonnancer les dépenses ;
  • Exprimer les besoins du Département en fonds documentaire;
  • Consolider les ressources existantes, promouvoir et développer de nouvelles ressources en liaison avec la Division Commerciale ;
  • Gérer le patrimoine de l’Agence ;
  • Contrôler et suivre le patrimoine mobilier et immobilier de l’Agence ;
  • Veiller à la mise en place d’un système de gestion des stocks de manière à permettre une bonne programmation des besoins ;
  • Veiller à la satisfaction des besoins exprimés ou identifiés par les structures concernées et s’assurer de la bonne utilisation des moyens ;
  • Elaborer les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et suivre leur exécution avec les structures concernées ;
  • Veiller à l’actualisation des fiches d’inventaire et de la base des données ;
  • Produire un programme annuel et un rapport annuel d’activités.
  • Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

Une Division Commerciale (DCM) chargée de :

  1. Fournir tous les éléments de facturation des services rendus par l’Agence ;
  2. Vérifier et approuver les factures émises notamment celles relatives aux redevances aéronautiques et extra aéronautiques de l’Agence ;
  3. Tenir et mettre à jour les statistiques de trafic en général et en particulier celles relatives aux vols commerciaux ;
  4. Mettre en place un système d’informations permettant la facturation exhaustive de toutes les recettes de l’Agence ;
  5. Mettre à jour la réglementation en matière de facturation en liaison avec les divisions concernées ;
  6. Contribuer à la consolidation des ressources existantes et à la promotion et au développement de nouvelles ressources en liaison avec la Division Finances ;
  7. Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
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